Stijgende ICT-kosten door indexatie? Zo voorkomt u onverwachte prijsstijgingen!

Veel bedrijven zien hun ICT-kosten elk jaar stijgen zonder dat ze exact weten waarom. In 2025 zijn veel contracten en abonnementen opnieuw geïndexeerd, vaak zonder duidelijke vooraankondiging. Dit betekent dat u ongemerkt meer betaalt voor dezelfde diensten. Maar had u deze kosten kunnen voorkomen?

In deze blog leggen we uit hoe indexatie werkt, welke valkuilen er zijn en hoe u grip houdt op uw ICT-budget.

Wat is indexatie en waarom gebeurt dit?

Bijna alle ICT-leveranciers, zoals telecombedrijven en softwareproviders, passen jaarlijks prijsverhogingen toe op hun diensten. Dit noemen we indexatie en gebeurt vaak automatisch. De redenen hiervoor zijn onder andere:

✅ Inflatiecorrectie: Leveranciers verhogen hun prijzen omdat kosten in het algemeen stijgen.
✅ Loonsverhogingen & operationele kosten: Leveranciers berekenen deze door aan klanten.
✅ Nieuwe contractvoorwaarden: Soms wordt indexatie gebruikt als excuus om contracten stilzwijgend te wijzigen.

Bedrijven merken deze verhogingen soms pas op wanneer de factuur binnenkomt. Omdat het proces vaak automatisch verloopt, wordt er zelden actief naar gekeken. Dit kan op termijn zorgen voor onnodige extra kosten.

Drie veelgemaakte fouten die zorgen voor onnodige ICT-kosten:

1. Geen controle over stilzwijgende indexatie

De meeste contracten bevatten een automatische prijsindexatie, maar bedrijven controleren dit niet of nauwelijks. Daardoor stijgen de kosten ongemerkt.
🔹 Wat kunt u doen? Controleer jaarlijks of uw leverancier indexatie toepast en of dit contractueel is toegestaan. Veel bedrijven betalen zonder het te weten veel te veel door deze indexaties.

2. Automatische verlenging zonder onderhandeling

Veel ICT-contracten worden stilzwijgend verlengd na de looptijd, vaak tegen een hogere prijs. Zonder actie vanuit uw kant gaat u automatisch akkoord met nieuwe tarieven, terwijl u mogelijk betere voorwaarden had kunnen krijgen.
🔹 Wat kunt u doen? Houd contractdata goed bij en start op tijd met onderhandelen. Door op tijd in gesprek te gaan met uw leverancier, voorkomt u onnodige prijsstijgingen.

3. Onnodige diensten blijven lopen

Het gebeurt vaak dat bedrijven blijven betalen voor abonnementen, licenties of diensten die niet meer gebruikt worden. Denk aan softwarelicenties van oud-medewerkers of systemen die niet meer in gebruik zijn.
🔹 Wat kunt u doen? Voer regelmatig een controle uit op uw facturen en contracten. U kunt ook een onafhankelijke ICT-scan laten uitvoeren om snel te zien waar besparingen mogelijk zijn.

Wat kunt u doen om grip te houden op uw ICT-kosten?

🔹 Vraag uw leverancier proactief naar de indexatiepercentages.
🔹 Onderhandel over prijsverhogingen of alternatieven – u heeft meer onderhandelingsruimte dan u denkt! Of laat ons deze onderhandelingen voor u uit handen nemen!
🔹 Controleer de noodzaak van elke dienst – Worden alle licenties en abonnementen nog gebruikt?
🔹 Laat een gratis contractcontrole uitvoeren door ICT Besparingscoach – wij analyseren uw facturen en contracten en kijken of u onnodig te veel betaalt.

Gratis contractcontrole: Laat uw ICT-kosten scannen

Veel bedrijven betalen onnodig te veel door stilzwijgende indexatie en automatische verlenging. Wilt u weten of er besparingen mogelijk zijn? Laat ons kosteloos uw contracten en facturen analyseren en ontdek hoeveel u kunt besparen.

📩 Neem vrijblijvend contact op en wij controleren of u niet onnodig te veel betaalt.