Eerste ICT-factuur van 2026 ontvangen? Let op automatische indexatie

Voor veel organisaties begint het nieuwe jaar met een onaangename verrassing:
de eerste ICT-factuur van 2026 ligt op de mat — en is hoger dan verwacht.

Niet omdat er meer wordt afgenomen, maar omdat contracten automatisch zijn geïndexeerd. Vaak zonder aankondiging, zonder uitleg en zonder heroverweging of de kosten nog wel in verhouding staan tot wat u daadwerkelijk gebruikt.

En precies daar gaat het structureel mis.

Waarom ICT-kosten aan het begin van het jaar vaak stijgen

Bij veel ICT-dienstverleners is indexatie contractueel vastgelegd. Dat betekent:
– Jaarlijkse prijsverhoging op basis van CPI of een vaste opslag
– Automatische doorvoering per 1 januari
– Geen actieve controle vanuit de leverancier of de klant

In de praktijk zien we dat:
– Indexatie wordt toegepast op verouderde contracten
– Kosten stijgen terwijl het gebruik gelijk blijft (of zelfs afneemt)
– Meerdere leveranciers tegelijk indexeren

Het resultaat: structureel hogere maandlasten, zonder dat iemand bewust “ja” heeft gezegd.

Indexatie + onnodige afname = dubbele kostenstijging

Indexatie op zich is niet per definitie onredelijk.
Het probleem ontstaat wanneer geïndexeerde tarieven worden toegepast op:
– Licenties die niet (meer) actief worden gebruikt
– Diensten die ooit zijn afgesproken, maar nooit zijn herzien
– Overlap tussen systemen, supportcontracten of back-ups

Bij omgevingen zoals Microsoft 365 zien we regelmatig dat organisaties meer betalen dan nodig, simpelweg omdat niemand periodiek toetst of de afname nog klopt.

👉 Microsoft 365: deze licenties betaalt u waarschijnlijk onnodig

Waarom veel organisaties dit pas laat ontdekken

De meeste bedrijven vertrouwen op:
– De IT-leverancier
– De factuur “zoals hij altijd komt”
– Het idee dat ICT nu eenmaal duurder wordt

Maar wat ontbreekt is onafhankelijk eigenaarschap.
Zonder iemand die:
– Contracten inhoudelijk leest
– Facturen kritisch vergelijkt met afspraken
– Kosten relateert aan daadwerkelijk gebruik

blijft indexatie een stille kostenverhoger.

👉 Wat kost je ICT je écht? Zo ontdek je verborgen kosten én bespaar je structureel

Zo voorkomt u dat indexatie ongemerkt uw budget opslokt

Wilt u grip houden op uw ICT-kosten in 2026, dan zijn dit de belangrijkste stappen:

1. Maak indexatie expliciet inzichtelijk
Welke contracten indexeren? Tegen welk percentage? En per wanneer?
2. Combineer kosten met gebruik
Indexatie op ongebruikte diensten is pure verspilling.
3. Herzie contracten minimaal jaarlijks
Niet alleen juridisch, maar inhoudelijk: past dit nog bij uw organisatie?
4. Zorg voor onafhankelijk advies
Een partij zonder verkoopbelang kijkt fundamenteel anders naar kosten.

2026 is hét moment om opnieuw grip te krijgen

Het begin van het jaar is hét natuurlijke herijkmoment.
Niet om leveranciers te wantrouwen, maar om bewuste keuzes te maken.
ICT Besparingscoach helpt organisaties daarbij met:
– Onafhankelijke ICT-checks
– Inzicht in contracten, licenties en afname
– Concrete besparingsadviezen zonder verkoopdruk